REGULAMIN PROMOCJI „PROMOCJA SIMON 24”

Czas trwania promocji: od 11.08.2026 r. do wyczerpania puli kuponów Pluxee przeznaczonych na Nagrody.

§1. Postanowienia ogólne i definicje

1. Organizatorem promocji pod nazwą „Promocja Simon 24”, zwanej dalej „Promocją”, jest VOLTA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gostyniu, przy ul. Poznańskiej 200M, 63-800 Gostyń, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000573730, NIP 6961879232, REGON 362387240, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Promocja prowadzona jest w punktach sprzedaży Organizatora oraz za pośrednictwem sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.voltahurt.pl.
3. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
   1) „Uczestnik” – przedsiębiorcę dokonującego zakupu Produktów Promocyjnych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową;
   2) „Produkty Promocyjne” – produkty należące do serii Simon 24 lub Simon 24 GO, których producentem jest Kontakt-Simon S.A.;
   3) „Zakup” – jednorazowy zakup Produktów Promocyjnych, potwierdzony jednym dokumentem sprzedaży wystawionym przez Organizatora w okresie obowiązywania Promocji;
   4) „Nagroda” – kupony Pluxee przyznawane na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie;
   5) „Regulamin” – niniejszy regulamin Promocji.
4. Celem Promocji jest wspieranie sprzedaży Produktów Promocyjnych znajdujących się w ofercie Organizatora.
5. Kontakt-Simon S.A. nie jest Organizatorem Promocji. Pluxee jest dostawcą kuponów stanowiących Nagrody i nie odpowiada za przeprowadzenie Promocji.
6. Regulamin określa zasady udziału w Promocji, warunki uzyskania Nagrody oraz zasady jej wydawania.

§2. Czas trwania Promocji

1. Promocja rozpoczyna się 11 sierpnia 2026 r. i trwa do wyczerpania puli kuponów Pluxee przeznaczonych na Nagrody.
2. O przyznaniu Nagrody decyduje kolejność wystawienia przez Organizatora dokumentów sprzedaży spełniających warunki Promocji.
3. Za moment wyczerpania puli Nagród uznaje się chwilę rozdysponowania wszystkich dostępnych kuponów lub pozostania w puli wartości niewystarczającej do przyznania kolejnej Nagrody zgodnie z Regulaminem.
4. Zamówienie złożone przed wyczerpaniem puli Nagród, dla którego dokument sprzedaży zostanie wystawiony po jej wyczerpaniu, nie uprawnia do otrzymania Nagrody.
5. Informacja o zakończeniu Promocji z powodu wyczerpania puli Nagród zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora lub przekazana Uczestnikom za pośrednictwem pracowników Organizatora.

§3. Uczestnicy Promocji

1. Uczestnikiem Promocji może być:
   1) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą;
   2) osoba prawna;
   3) jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której przepisy prawa przyznają zdolność prawną.
2. Zakup musi być dokonany w związku z prowadzoną przez Uczestnika działalnością gospodarczą lub zawodową.
3. Osoba dokonująca Zakupu w imieniu Uczestnika powinna być uprawniona do jego reprezentowania lub działania na jego rzecz.
4. Nagroda jest przyznawana Uczestnikowi, którego dane zostały wskazane na dokumencie sprzedaży, niezależnie od tego, która osoba działająca w jego imieniu dokonała Zakupu.
5. Warunkiem udziału w Promocji jest dokonanie Zakupu zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
6. W Promocji nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora oraz osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie i przeprowadzenie Promocji.

§4. Zasady Promocji

1. Promocją objęte są wyłącznie Produkty Promocyjne znajdujące się w ofercie Organizatora.
2. Podstawą przyznania Nagrody jest jednorazowy Zakup Produktów Promocyjnych udokumentowany jednym dokumentem sprzedaży.
3. Wartość Zakupu obliczana jest na podstawie wartości netto Produktów Promocyjnych wskazanej na dokumencie sprzedaży, po uwzględnieniu wszystkich rabatów i upustów.
4. Do wartości Zakupu nie wlicza się kosztów dostawy, transportu, usług dodatkowych ani produktów nieobjętych Promocją.
5. Minimalna wartość jednorazowego Zakupu uprawniająca do otrzymania Nagrody wynosi 3 000 zł netto.
6. Uczestnikowi przysługuje:
   1) za Zakup o wartości od 3 000 zł netto do 4 499,99 zł netto – Nagroda o wartości 300 zł;
   2) za Zakup o wartości od 4 500 zł netto do 5 999,99 zł netto – Nagroda o wartości 450 zł;
   3) za Zakup o wartości od 6 000 zł netto do 7 499,99 zł netto – Nagroda o wartości 600 zł;
   4) za każde kolejne pełne 1 500 zł netto wartości Zakupu – dodatkowa Nagroda o wartości 150 zł.
7. Niepełne kwoty poniżej kolejnego progu 1 500 zł netto nie zwiększają wartości Nagrody.
8. Wartości Zakupów wynikające z różnych dokumentów sprzedaży nie podlegają sumowaniu.
9. Uczestnik może otrzymać Nagrodę wielokrotnie, pod warunkiem każdorazowego dokonania odrębnego Zakupu spełniającego warunki Promocji.
10. Dokumenty pro forma, zamówienia, rezerwacje oraz dokumenty niewystawione jako ostateczny dokument sprzedaży nie stanowią podstawy przyznania Nagrody.
11. Organizator ma prawo zweryfikować spełnienie warunków Promocji przed wydaniem Nagrody.

§5. Nagrody

1. Nagrodami w Promocji są kupony Pluxee o wartości ustalonej zgodnie z §4 Regulaminu.
2. Aktualne informacje dotyczące punktów handlowych i usługowych przyjmujących kupony Pluxee dostępne są na stronie www.pluxee.pl.
3. Kupony posiadają określony termin ważności. Termin ten wskazany jest bezpośrednio na kuponie lub w dokumentach przekazanych wraz z Nagrodą.
4. Uczestnik jest zobowiązany wykorzystać kupony przed upływem ich terminu ważności. Organizator nie odpowiada za niewykorzystanie kuponów w tym terminie.
5. Liczba Nagród jest ograniczona. Nagrody wydawane są do wyczerpania puli pozostającej w dyspozycji Organizatora.
6. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę ani inne świadczenie.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany dotyczące punktów akceptujących kupony Pluxee, wprowadzone przez Pluxee lub podmioty przyjmujące kupony.
8. Obowiązek rozliczenia ewentualnych należności publicznoprawnych związanych z otrzymaniem Nagrody spoczywa na Uczestniku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§6. Wydanie Nagrody

1. Nagroda zostanie wydana po potwierdzeniu przez Organizatora spełnienia wszystkich warunków Promocji.
2. Organizator poinformuje Uczestnika o przyznaniu Nagrody oraz uzgodni z nim sposób jej przekazania.
3. Nagroda zostanie przekazana Uczestnikowi w terminie do 10 dni roboczych od dnia potwierdzenia spełnienia warunków Promocji, z zastrzeżeniem dostępności Nagród.
4. Nagroda może zostać przekazana osobie uprawnionej do reprezentowania Uczestnika albo osobie wskazanej przez Uczestnika.
5. Warunkiem odbioru Nagrody jest podpisanie potwierdzenia jej odbioru lub dokonanie równoważnego potwierdzenia w formie elektronicznej.
6. Organizator może odmówić wydania Nagrody w przypadku:
   1) niespełnienia warunków Regulaminu;
   2) podania nieprawdziwych lub niepełnych danych;
   3) anulowania dokumentu sprzedaży;
   4) wystawienia dokumentu korygującego, którego skutkiem jest obniżenie wartości Zakupu poniżej wymaganego progu;
   5) uzasadnionego podejrzenia próby obejścia zasad Promocji.

§7. Zwroty i korekty

1. W przypadku zwrotu całości lub części Produktów Promocyjnych albo wystawienia dokumentu korygującego Organizator ponownie obliczy wartość Nagrody należnej Uczestnikowi na podstawie wartości Zakupu po korekcie.
2. Jeżeli po dokonaniu korekty Uczestnik nie spełnia warunków otrzymania Nagrody albo przysługuje mu Nagroda o niższej wartości, Organizator może:
   1) odmówić wydania całości lub odpowiedniej części Nagrody;
   2) zażądać zwrotu całości lub odpowiedniej części wydanej Nagrody;
   3) zażądać zwrotu równowartości nienależnie otrzymanej Nagrody.
3. Uczestnik jest zobowiązany dokonać zwrotu Nagrody lub jej równowartości w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania od Organizatora.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają uprawnień Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Promocji można składać przez cały okres jej trwania oraz w terminie 14 dni od dnia opublikowania informacji o zakończeniu Promocji z powodu wyczerpania puli Nagród:
   1) elektronicznie na adres: marketing@voltahurt.pl;
   2) pisemnie na adres: VOLTA Sp. z o.o., ul. Poznańska 200M, 63-800 Gostyń, z dopiskiem „Promocja Simon 24”.
2. Reklamacja powinna zawierać:
   1) nazwę albo imię i nazwisko Uczestnika;
   2) numer dokumentu sprzedaży;
   3) dane umożliwiające kontakt z Uczestnikiem;
   4) opis zgłaszanych zastrzeżeń;
   5) żądanie Uczestnika.
3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
4. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany w takiej samej formie, w jakiej reklamacja została złożona, chyba że wskaże inny sposób przekazania odpowiedzi.
5. Postępowanie reklamacyjne nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

§9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych osób reprezentujących Uczestników jest VOLTA Sp. z o.o. z siedzibą w Gostyniu, przy ul. Poznańskiej 200M, 63-800 Gostyń.
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   1) przeprowadzenia Promocji i weryfikacji spełnienia jej warunków;
   2) wydania i potwierdzenia odbioru Nagród;
   3) rozpatrywania reklamacji;
   4) realizacji obowiązków podatkowych i księgowych;
   5) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
3. Podstawą przetwarzania danych jest wykonanie zobowiązań związanych z udziałem w Promocji, realizacja obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze oraz prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na przeprowadzeniu Promocji i zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń.
4. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi informatyczne, księgowe, prawne, kurierskie lub pocztowe oraz podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Promocji, wydania Nagród i rozpatrzenia reklamacji, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi lub dotyczący przedawnienia roszczeń.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, w przypadkach określonych przepisami prawa.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Promocji, otrzymania Nagrody lub rozpatrzenia reklamacji.

§10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.voltahurt.pl.
2. Przystąpienie do Promocji oznacza akceptację postanowień Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
   1) zmiany przepisów prawa mających wpływ na przeprowadzenie Promocji;
   2) wydania decyzji, orzeczenia lub zalecenia przez uprawniony organ;
   3) wystąpienia niezależnych od Organizatora okoliczności uniemożliwiających prowadzenie Promocji na dotychczasowych zasadach;
   4) konieczności usunięcia oczywistych błędów lub nieścisłości.
4. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników przed ich wejściem w życie.
5. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie opublikowana w miejscu, w którym udostępniony został Regulamin.
6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
7. Regulamin wchodzi w życie 11 sierpnia 2026 r.